2014年5月29日 星期四

一份體貼聽者的自我介紹。

最近適逢畢業季,職場新鮮人對於未來是既期待又緊張,有不少人在準備面試時才發現,原來自己一點都不了解自己。我曾經也走過那一段迷惘的路途,覺得自己真是又笨又蠢,連自己都不了解自己,要怎麼向別人介紹呢?

還好,隨著年月的增長,因著自己的經驗,以及和身邊優秀的同學朋友請教過後,我認為自我介紹可以逆向操作,從分析場合和與會者的特性,我們可以從「聽者」的角度設計出一份體貼的自我介紹





以下幾點是我經過自己求學、求職、在各種聚會和其他人交換聯絡方式時,整理出來適合應用於自我介紹的內容。

一份好的自我介紹,應該是能切中「聽者需求」的。

1.讓自己秀出來:

在華人社會裡,習慣將「我」隱藏在後,這不僅在我們的行為模式上造成難以察覺的習慣影響,也對於我們製造出的語境脈絡發揮作用。因為對於「自我」有著過於謹慎的恐懼,在行文或對話裡面很常不知道該如何以「我」開啟一個句子。很多人會寫了一堆自己做過的事情,卻忘記加上一句:「學生會曾經舉辦校際聯合舞會,而我擔任的職務是......」。

另外一個常遺漏「我」的語境,是別人問了一句:「你覺得一個好學生該具有怎樣的特質?」,而你卻回答:「好學生這個定義其實見仁見智,有人覺得要品學兼優......有人覺得要擁有流利的口才......」看出這其中的落差了嗎?

人家問的是「你」覺得如何?你就必須直接了當的說出:「我覺得好學生的定義是品學兼優,因為......」不用擔心說出自己的想法是否是一件失禮的事情,拐彎抹角東繞西繞,會讓發問者懷疑是不是自己出了問題,也會讓發問者不知道你真正的意見在哪裡。

秘訣:直接回應,讓對話順利進行。

2.知己知彼:

有很多人在面試的時候,打定主意以不變應萬變,不論是跟補習班的同學聊天,還是面試新工作的開場白都是:「你好,我叫劉致瑩,我住在台北市,畢業於......」,這樣一套說詞,是否跟每逢新年就會收到的罐頭簡訊面目相似呢?

如果你跟新朋友是在學習英文的場合中認識的,那麼在自我介紹中可以加入你覺得學習英文最困難的是什麼;如果是在面試工作的時候,則可以免去生辰八字的自我介紹,而應該直接提供未來雇主你的學經歷,專長與為什麼希望應徵貴公司。

在自我介紹中顯現你的體貼,就從理解對方開始做起吧!想像自己是一間顧問公司,今天有機會與新朋友交流,可是他有些困擾(例如招募不到新血、害羞認識新朋友等),身為顧問專家的你,是否可以先做點功課,讓對方可以在自己一開口時就放心:「喔~太好了,他知道我要的是什麼。

秘訣:瞭解對話者的背景,就可以知道自己要說什麼。

3.用說故事的語調自我介紹:

所謂「說故事」不是要你成為drama queen,也不是要像古早味的演講比賽,在一開頭就來個誇張的「各位同學(大上揚)、各位老師(更大的上揚),大家好!!!」這樣。而是提醒自己,你就是自己人生的闡述者,新朋友和新雇主都不認識你,可是他們願意花費自己寶貴的時間,聽你說你曾經經歷了什麼。

所以,不妨利用一些電子用品錄下自己自我介紹時的聲調,是不是講話糊成一團,因為緊張而口齒不清;還是忘記停頓,而讓聽者越聽越緊繃忘記呼吸呢?只要我們願意設身處地的為聽者著想,我們自然就會知道自己要用怎樣的語速、怎樣的音調,向他人介紹自己。

秘訣:把自己當成面試者,聽聽看。

4.能屈能伸,大自介和小自介一樣重要:

記得人生頭幾次面試的時候,最大的挫折不是來自對方不錄取你,或是自己咬字不清楚,而是沒有辦法把自己準備的講稿講完。

你花了好久的時間,斟酌用字,練習語調,對著牆壁不斷的喃喃自語,就是希望能在面試時給面試官留下一個深刻的印象。可是!面試官在你講到自己工作經驗的時候,突然問了一個不在你講稿內的問題,或是打斷你開始談起別的話題,這時候你該怎麼辦呢?要不要把話題拉回來,要不要繼續把自我介紹講完?你的內心開始唱起了哈姆雷特。要說?不要說?

我的血淚經驗是:要說,也不要說。最重要的是,要聽面試官說什麼。有的時候突然打斷你,不見得是你講的不好,先別急著沮喪自我懷疑,因為這很有可能是考你的應變能力,與你對於自我的掌握夠不夠透徹。

如前點所提,你絞盡腦汁為自己寫了一個故事,準備好登台亮相。但是舞台監製突然告訴你,活動程序有變動,所以本來可以講十分鐘的,現在只能講三分鐘了。這時候,你該說什麼?

說觀眾最想聽的。

如果你有治療禿頭的藥方,就說出「我能讓禿頭重新長出頭髮」;如果和對方討論合作事宜,就說出「我有個想法,可以幫助活動順利進行」;應徵工作,告訴老闆你要的就是我。從完整的自我介紹提煉出一份短而美的價值清單,順著面試官的話題走,既回答到了他的問題,亦對於自己希冀表達的價值了然於心,那麼便可以在對話中適時插入。

秘訣:抓住對方的核心價值,就能游刃有餘。

5.相信自己:

最後一點,是老生常談,但我常常忘記。而我後來發明的秘訣,其實只是去花兩塊錢列印而已。

相信自己,不是虛無縹緲的盲目自信,而是將目光轉回你眼前的「口試通知單」,你從茫茫人海之中,獲得了人資的青睞,寄給你一份口試通知單,這就是對於你的初步肯定。

把它列印出來,拿在手上,感受這一張薄薄的A4紙所帶給你的力量。它是真的,對自己說,你現在並沒有在經歷一場奇妙幻想,而是有一個活生生的人,即將要聽你介紹自己,這令人感到很興奮不是嗎?

秘訣:相信自己。

結語:

之所以想寫這篇文章,是因為在聽過身邊朋友的各種面試經驗,還有自己體會到的過程,我發現大家在面試時常常過於往自己的內心挖,而覺得筋疲力盡開始指責自己真是一個貧乏的人。但是,如果我們把一部分的焦點,轉移到聽我們講話的人身上,就會發現原來自己有很多事情可以跟他傾訴。

從聽者的角度出發,說一份體貼聽者的自我介紹,你會卸下緊張的武裝,終能自在的展現自己。希望提供自己的淺見,可以幫助大家順利交到新朋友,得到理想的工作。

2 則留言:

  1. 感謝致瑩的分享。
    相信自己真的很重要,往心裡挖得透徹,才能一次再一次的認識自己。
    方便請教致瑩目前高就嗎?很想瞭解致瑩是經歷哪些struggle,才悟得今天的心得:)


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  2. 如此鉅細靡遺描述,兼具外在與內在需求條件說明,看完我很受啟發。

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